• RODO

• Polityka prywatności

  Administratorem danych osobowych jest XVIII Liceum Ogólnokształcące z siedzibą w Łodzi, 94-203 Łódź,
  ul. Perla 11 zwanym dalej Administratorem.

   

  Inspektorem Danych Osobowych w XVIII LO jest:

  Dariusz Tyszka
  +48 508 595 660

  iod.lo18@cuwo.lodz.pl

  ---

   

  ---

  Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  - dane osobowe dziecka wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica/prawnego opiekuna w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych; 

  - wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez placówkę w prasie lokalnej, telewizji oraz na stronie internetowej placówki na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. – RODO;

  - wykonywania umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b i wypełniania obowiązków wynikających z Kodeksu pracy, Karty nauczyciela oraz innych ustaw;

  - realizacji umów zawartych z kontrahentami;

  Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie określonym przepisami prawa obowiązującymi w publicznej placówce oświatowej. Najważniejsze z nich to:

  a. Ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. i wydane na ich podstawie rozporządzenia odpowiednich ministrów;

  b. Ustawa Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974r. z późniejszymi zmianami;

  c. Ustawa Karta Nauczyciela z dnia 26 stycznia 1982 r. z późniejszymi zmianami;

  d. Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. z późniejszymi zmianami;

  e. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r.

  f. Rozporządzenia PE i RE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

   

  Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Organ prowadzący – Urząd Miasta Łódź, ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody i inne na wniosek np. Sąd, MOPS.

   

  Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

  Przetwarzane przez szkołę dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania

  Każda osoba, której dane są przetwarzane przez szkołę ma prawo do:

  a. Dostępu do danych osobowych które jej dotyczą, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać naprawa i wolności innych osób.

  b. Poprawiania i uzupełniania danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub nieaktualności.

  c. Usunięcia danych.

  • Jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji umowy może się wiązać z rozwiązaniem umowy.
  • Jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji zadań szkoły może się wiązać z brakiem możliwości dalszego uczęszczania dziecka do szkoły.

  d. Ograniczenia ich przetwarzania w następujących przypadkach:

  • Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych
  • Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

         e. Przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.

           f. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

   

  W przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy celów statystycznych lub jest realizowane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególna sytuację osoby.

  Wszelkie żądania dotyczące realizacji w/w praw należy kierować do Administratora:

  Drogą elektroniczną na adres : sekretariat@liceum18lodz.pl , lub

  Na adres: XVIII Liceum Ogólnokształcące, 94-203 Łódź, ul. Perla 11, lub

  Osobiście w siedzibie Administratora.

  Administrator udziela informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności (m.in. ilość żądań lub stopień skomplikowania wniosku) termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące. Przy czym w terminie miesiąca Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu terminu.

  Na odmowę podjęcia działań przysługuje skarga do organu nadzorczego.

  W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi na działanie lub zaniechanie Administratora do organu nadzorczego, którym jest:

   

  Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

  ul. Stawki 2

  00-193 Warszawa

   

• RODO - ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

•  

  1. Co to są dane osobowe?
  2. Co to są dane podlegające szczególnej ochronie?
  3. Dlaczego dane osobowe muszą być chronione?
  4. Jakie prawa przysługują osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych?
  5. Czy szkoła gromadzi dane osobowe?
  6. Czy szkoła musi uzyskać zgodę ucznia lub jego opiekuna na gromadzenie danych?
  7. Po co szkoła gromadzi dane podlegające szczególnej ochronie?
  8. W jaki sposób można wyrazić zgodę na wykorzystanie przez szkołę danych ucznia?
  9. W jaki sposób można zażądać zaprzestania dalszego dodatkowego przetwarzania danych ucznia?
  10. Czy szkoła przekazuje dane osobowe uczniów innym instytucjom?
  11. Jak rozwiązywana jest kwestia przekazywania innym podmiotom danych uczniów biorących udział w konkursach, olimpiadach, projektach zewnętrznych itp.?
  12. Czy szkoła może publikować jakiekolwiek dane bez zgody rodzica (opiekuna prawnego) pełnoletniego ucznia?
  13. Czy szkoła może wymagać noszenia przez uczniów identyfikatorów?
  14. Kto odpowiada za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych w szkole?

  Co to są dane osobowe?
  Dane osobowe to wszelkie informacje, które umożliwiają określenie tożsamości osoby. Na identyfikację osoby pozwalają zarówno pojedyncze dane (np. numer Pesel), jak i zestawy informacji (np. imię, nazwisko, adres zamieszkania, kod pocztowy, miejscowość). Informacją pozwalającą na identyfikację osoby jest także jej wizerunek.
  
  
  Co to są dane podlegające szczególnej ochronie?
  Dane podlegające szczególnej ochronie to informacje dotyczące określonej osoby, które dotyczą one pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej, stanu zdrowia, kodu genetycznego, nałogów lub życia seksualnego, skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
  
  
  Dlaczego dane osobowe muszą być chronione?
  Ochrona danych zapewnia prywatność oraz bezpieczeństwo. Konieczność uzyskania przez firmy, instytucje zgody na przetwarzanie danych osobowych powoduje, że ich właściciel może zdecydować, kto będzie znał jego adres, numer telefonu, datę urodzenia itp. Zaniedbania w ochronie danych osobowych mogą narazić ich właściciela nawet na kradzież tożsamości, co wiąże się z przykrymi konsekwencjami (spłacanie kredytu, który przestępca wyłudził posługując się skradzionymi danymi itp.)
  
  Jakie prawa przysługują osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych?
  Osoba taka powinna zostać poinformowana, jaka firma, instytucja, organizacja(zwana administratorem danych osobowych) będzie przetwarzać jej dane oraz w jakim celu będą one przetwarzane. Ponadto osobie tej przysługuje prawo wglądu, poprawiania swoich danych oraz żądanie zaprzestania ich przetwarzania. Przetwarzaniem w rozumieniu przepisów prawa jest także przechowywanie takich danych. Administrator danych osobowych ma obowiązek poinformować właściciela danych o tym, komu dane takie zostały udostępnione (np. partnerzy handlowi, instytucje współpracujące w ramach projektów itp.). Oczywiście pod warunkiem, że wcześniej uzyskał stosowną zgodę na przekazywanie takich danych. W przypadkach łamania przez administratora danych osobowych obowiązujących przepisów, każdemu zainteresowanemu przysługuje prawo dochodzenia swoich roszczeń także na drodze sądowej.
  
  
  Czy szkoła gromadzi dane osobowe?
  Tak, szkoła gromadzi dane osobowe – w tym niektóre informacje zaliczane do danych podlegających szczególnej ochronie.
  
  
  Czy szkoła musi uzyskać zgodę ucznia lub jego opiekuna na gromadzenie danych?
  Nie, jeśli jest zobowiązana do ich gromadzenia na podstawie ustaw (szczegółowy wykaz przepisów został zamieszczony pod pytaniami i odpowiedziami). Dane uczniów są niezbędne do wystawienia świadectw, oceny ich wiedzy i umiejętności, przeprowadzenia obowiązkowych testów i egzaminów – w tym zewnętrznych, prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji – w tym dziennika elektronicznego. Dane rodziców (opiekunów prawnych) są niezbędne do kontaktu z nimi.
  
  Tak, jeśli dane będą wykorzystywane do celów innych, niż wskazanych w ustawach. Obowiązujące przepisy nie dają szkole prawa do wykorzystywania danych ucznia oraz jego wizerunku w celu prezentowania działań szkoły, szczególnych osiągnięć ucznia, jego działań na rzecz szkoły lub środowiska lokalnego itp. Chcąc wykorzystywać dane uczniów w takich celach szkoła musi wcześniej uzyskać stosowną zgodę od rodziców (opiekunów prawnych) lub pełnoletnich uczniów.
  
  
  Po co szkoła gromadzi dane podlegające szczególnej ochronie?
  Szkoła gromadzi informacje pedagogiczno-psychologiczne, prawne, socjalne oraz medyczne, które są zaliczane do danych podlegających szczególnej ochronie. Dzięki tym informacjom rodzic, który został pozbawiony praw rodzicielskich nie będzie podejmował decyzji w sprawie nieletniego ucznia. Dzięki informacjom o chorobach, niepełnosprawności itp. pracownicy szkoły mogą odpowiednio reagować w przypadku nasilenia się objawów choroby, ataku itp. Informacje socjalne są niezbędne do udzielania różnego rodzaju pomocy. Dzięki informacjom pedagogiczno-psychologicznym szkoła zapewnia uczniowi odpowiednie wsparcie w nauce (zajęcia dodatkowe).
  
  
  W jaki sposób można wyrazić zgodę na wykorzystanie przez szkołę danych ucznia?
  Aby wyrazić zgodę na dodatkowe (tj. do celów innych niż wynikające z ustaw) przetwarzanie danych ucznia, należy wypełnić odpowiedni formularz i dostarczyć go do szkoły. W formularzu tym można bardzo szczegółowo określić zarówno zakres (co może być przetwarzane?), cele , a także miejsca publikacji informacji dotyczącej ucznia. Za pomocą tego formularza można także wyrazić zgodę na publikowanie przez szkołę materiałów audio i wideo zawierających prace ucznia. Formularz taki można otrzymać w szkole w sekretariacie lub pobrać ze strony www.zso8.pl zakładka Szkoła -> Dane osobowe. (link na górze strony)
  
  
  W jaki sposób można zażądać zaprzestania dalszego dodatkowego przetwarzania danych ucznia?
  Aby skorzystać z tego uprawnienia, należy dostarczyć do szkoły pismo w tej sprawie.
  
  Czy szkoła przekazuje dane osobowe uczniów innym instytucjom?
  Tak, szkoła ma obowiązek przekazywania bądź powierzania danych osobowych (w tym danych podlegających szczególnej ochronie) innym podmiotom. Obowiązek taki wynika z przepisów prawa, a instytucje, którym szkoła przekazuje dane to m.in. organ prowadzący i nadzorujący pracę szkoły, zakład opieki zdrowotnej sprawujący opiekę medyczną nad uczniami, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej lub właściwe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, firmy obsługujące dziennik elektroniczny oraz system identyfikacyjny szkoły, sądy, prokuratura, policja oraz inne instytucje powołane do prowadzenia działań dochodzeniowo-śledczych itp.
  Przekazywane dane osobowe służą wyłącznie do prawidłowego wykonywania obowiązków ustawowych przez wymienione instytucje.
  
  
  Jak rozwiązywana jest kwestia przekazywania innym podmiotom danych uczniów biorących udział w konkursach, olimpiadach, projektach zewnętrznych itp.?
  Szkoła bez stosownej zgody ucznia lub opiekuna prawnego nie może przekazywać danych podmiotom organizującym takie wydarzenia. Organizator powinien zadbać o dopełnienie wszelkich wymaganych prawem formalności związanych z ochroną danych we własnym zakresie. Przed konkursem, olimpiadą, rozpoczęciem projektu uczeń mający brać w nich udział otrzymuje przygotowany przez organizatora formularz, na którym można wyrazić stosowne zgody dotyczące przetwarzania danych osobowych ucznia, publikacji pracy konkursowej, zrzeczenia się majątkowych praw autorskich na rzecz organizatora itp. Wyrażenie takiej zgody jest zawsze dobrowolne, jednak jej brak uniemożliwia uczniowi wzięcie udziału w konkursie, olimpiadzie itp. Jeśli organizatorem wydarzenia jest szkoła i dysponuje ona stosownymi zgodami złożonymi wcześniej przez ucznia lub jego opiekunów prawnych, to nie ma obowiązku zbierania oświadczeń dotyczących każdego konkursu.
  
  
  Czy szkoła może publikować jakiekolwiek dane bez zgody rodzica (opiekuna prawnego) pełnoletniego ucznia?
  Tak, prawo nie wymaga zgody na publikację wizerunku, który jest jedynie szczegółem całości. Trudno przecież wyobrazić sobie konieczność uzyskania takiej zgody od każdego widza, który przyszedł na koncert, zawody sportowe itp. Jeśli więc zdjęcie będzie przedstawiać kilkudziesięcioosobowy chór, to można przyjąć, że każdy z chórzystów stanowi jedynie szczegół na tej fotografii.
  
  Szkoła ma także prawo publikowania imion i nazwisk członków organów statutowych (Rada Rodziców, Samorząd Uczniowski). Pełnienie jakichkolwiek funkcji w tych organach jest całkowicie dobrowolne, a podanie tych informacji ma na celu jedynie umożliwienie właściwej pracy tych organów i służy dobru społeczności.
  
  
  Czy szkoła może wymagać noszenia przez uczniów identyfikatorów?
  Tak, dane oraz wizerunek na identyfikatorze nie są nigdzie publikowane. Identyfikatory mają zwiększyć bezpieczeństwo uczniów na terenie szkoły. Obecnie umożliwiają wejście oraz wyjście z budynku w określonych porach. Docelowo mają także umożliwić dostęp uczniów do odpowiednich pomieszczeń (np. właściwa dla danej klasy szatnia). Konieczność ich noszenia wynika ze statutu szkoły.
  
  
  Kto odpowiada za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych w szkole?
  Rolę kontrolną dotyczącą zasad poprawnego przetwarzania danych osobowych pełni Administrator Danych Osobowych. Administrator danych wytycza kierunki zmierzające do zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych oraz nadzoruje przestrzeganie ustalonych zasad.
  Administratorem Danych Osobowych w XVIII LO jest Dyrektor Szkoły – Monika Antosiak

  tel. 42 633 93 23, m.antosiak@lo18.elodz.edu.pl
  
  Funkcję wykonawczą pełni Inspektor Danych Osobowych, który zgodnie z wytycznymi administratora danych realizuje procedury, kontroluje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz wdraża techniczne środki ochrony. IDO również reaguje na incydenty, przeciwdziałając im oraz zabezpieczając odpowiedni materiał dowodowy.
   

  Inspektorem Danych Osobowych w XLVII LO jest:

  Dariusz Tyszka
  +48 508 595 660

  iod.lo18@cuwo.lodz.pl

  
  

  
  Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
  
  W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości oraz ewentualnych zgłoszeń nieprawidłowości uprzejmie prosimy Państwa o kontakt z podanymi wyżej osobami.

Napisz do nas